Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll-/ oder Teilzeit (mind. 50 %)
Die WSS Würth Shared Services GmbH erbringt Dienstleistungen auf dem Gebiet der Finanzbuchhaltung, des Travelmanagements und des Fuhrparkmanagements für Unternehmen der Würth-Gruppe. Gleichzeitig entwickeln wir konzernweite Strukturen für die funktionsübergreifende Steuerung der weltweiten Shared Service Center.
Unser Ziel ist es durch gebündeltes Know-How und optimierte Prozesse den Gesellschaften der Würth-Gruppe sichere, produktive Dienstleistungen mit hohem Qualitätsstandard zu bieten.Die Würth-Gruppe ist Weltmarktführer beim Handel mit Befestigungs- und Montagematerial. Daneben ist die Würth-Gruppe mit Gesellschaften im Produktions-, Dienstleistungs-, Handels- und Gastronomiesektor sehr diversifiziert aufgestellt und bietet somit eine äußerst spannende und abwechslungsreiche Gesellschaftsstruktur.
Als Stabsstelle der Geschäftsleitung suchen wir Dich in Vollzeit-/Teilzeit an unserem Firmenstandort in Gaisbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Diese interessanten Aufgaben erwarten Dich:
- Du übernimmst eigenständig Projekte im Auftrag der Geschäftsführung
- Du entwickelst ein zukunftsfähiges Infrastruktur- und Organisationsmanagement
- Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
- Du betreust das Vertragsmanagement unserer Dienstleistungs- und Kundenbeziehungen
- Du koordinierst unsere Standorte in Gaisbach, Berlin und Rostock in organisatorischen und administrativen Belangen
- Du übernimmst operative Abläufe im Tagesgeschäft und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher
- Du prüfst und steuerst die Abrechnungen externer Partner
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Termin- und Kommunikationskoordination sowie bei übergreifenden administrativen Themen
Die idealen Voraussetzungen, die Du mitbringst:
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Eine Affinität zu Zahlen sowie ein Koordinations- und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
- Diskretion, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit dem Blick fürs Ganze
Das bieten wir Dir:
- Langfristige Perspektive – Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexibles Arbeiten – Mobile-Office-Optionen
- Starkes Team – Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Dynamisches Umfeld – Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Mitarbeitervorteile – 30 Tage Urlaub, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, betriebliches Gesundheits- und Sportangebot, Kulturverantsaltungen
Die Adolf Würth GmbH & Co. KG erhebt und verarbeitet die in dem Formular angegebenen personenbezogenen Daten, um für Sie die gewünschte Anfrage zu bearbeiten. Bitte beachten Sie bei den Formularen die Markierung der Pflichtfelder. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung, der zwingend erforderlichen Daten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme. Die Verarbeitung der von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Danach ist eine Verarbeitung zulässig, die zur Wahrung der unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, mit Ihnen, unseren Kunden, Kontakt zu haben, unsere Beratungsqualität zu verbessern und Sie bei möglichen Rückfragen einfacher kontaktieren zu können. Die erhobenen Daten werden von uns nur solange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht.
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