Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Travel Management
Die Würth-Gruppe ist weltweit führend im Handel mit Befestigungs- und Montagematerial und darüber hinaus in zahlreichen weiteren Branchen – von Produktion über Handel bis hin zur Gastronomie – erfolgreich tätig. Diese Vielfalt macht Würth zu einem dynamischen und spannenden Unternehmensumfeld.
Die WSS Würth Shared Services GmbH erbringt Dienstleistungen auf dem Gebiet des Fuhrpark-managements, der Finanzbuchhaltung und Reisekostenabrechnung für Unternehmen der Würth-Gruppe. Unser Ziel ist es durch gebündeltes Know-How und optimierte Prozesse den Gesellschaften der Würth-Gruppe sichere, produktive Dienstleistungen mit hohem Qualitätsstandard zu bieten.
Diese interessanten Aufgaben erwarten Sie:
- Sie übernehmen die Bearbeitung der Spesen- und Reisekostenabrechnungen für die Mitarbeitenden unserer Unternehmenskunden.
- Sie prüfen die Abrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Ordnungsmäßigkeit in Bezug auf steuerliche Vorgaben sowie die individuellen Reisekostenrichtlinien unserer Kunden.
- Sie bearbeiten die Anträge unserer Kunden im Bereich A1-/EU-Meldepflichten in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister.
- Nach erfolgreicher Prüfung veranlassen Sie die Erstattung der Kosten und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie wirken aktiv an der Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse mit und bringen Ihre Ideen zur Effizienzsteigerung ein.
Die idealen Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Erste Erfahrung im Umgang mit SAP ist wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Aufgeschlossenheit gegenüber technischen Neuerungen und Freude daran, bestehende Prozesse kontinuierlich zu verbessern
Das bieten wir Ihnen:
- Langfristige Perspektive – Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexibles Arbeiten – Mobile-Office-Optionen
- Starkes Team – Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Dynamisches Umfeld – Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Mitarbeitervorteile – 30 Tage Urlaub, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, betriebliches Gesundheits- und Sportangebot, u. v. m.
Die Adolf Würth GmbH & Co. KG erhebt und verarbeitet die in dem Formular angegebenen personenbezogenen Daten, um für Sie die gewünschte Anfrage zu bearbeiten. Bitte beachten Sie bei den Formularen die Markierung der Pflichtfelder. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung, der zwingend erforderlichen Daten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme. Die Verarbeitung der von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Danach ist eine Verarbeitung zulässig, die zur Wahrung der unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, mit Ihnen, unseren Kunden, Kontakt zu haben, unsere Beratungsqualität zu verbessern und Sie bei möglichen Rückfragen einfacher kontaktieren zu können. Die erhobenen Daten werden von uns nur solange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht.
Ergänzende Datenschutzhinweise, insbesondere zu Ihren Rechten auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Beschwerde, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.