Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Reisekosten & Buchhaltung /A1-EU-Meldepflichten

Die WSS Würth Shared Services GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Künzelsau und das konzernweite Kompetenzzentrum für Finance-, Travel- und Fuhrparkdienstleistungen innerhalb der Würth-Gruppe. Als strategischer Partner gestalten wir Strukturen, entwickeln Standards und optimieren Prozesse mit dem Ziel, verlässliche, zukunftsfähige Service- und Steuerungsmodelle für den gesamten Konzern zu schaffen.

In unserer täglichen Arbeit richten wir unser Handeln konsequent an den Bedürfnissen unserer internen Kundinnen und Kunden aus und schaffen durch Service, Integrität und innovative Zusammenarbeit echten Mehrwert.

Eingebettet in die Würth-Gruppe, den Weltmarktführer für Befestigungs- und Montagematerial mit einer breit diversifizierten Unternehmenslandschaft in Produktion, Dienstleistung, Handel und Gastronomie, entwickeln wir aus Künzelsau heraus Konzepte und Prozesse, die den Weg für eine zunehmend vernetzte, moderne und konzernweit wirksame Servicewelt bereiten.

Diese interessanten Aufgaben erwarten Sie:

• Sie übernehmen die Bearbeitung der Spesen- und Reisekostenabrechnungen für die Mitarbeitenden unserer Unternehmenskunden.
• Sie prüfen die Abrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Ordnungsmäßigkeit in Bezug auf steuerliche Vorgaben sowie die individuellen Reisekostenrichtlinien unserer Kunden.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse im Travel Management mit.
• Nach erfolgreicher Prüfung veranlassen Sie die Erstattung der Kosten und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie bearbeiten die Anträge unserer Kunden im Bereich A1-/EU-Meldepflichten in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister.

Die idealen Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, z.B. in der Buchhaltung, Kreditorenbearbeitung oder Reisekostenabrechnung.
• Freude am Umgang mit Zahlen und strukturierten Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Erste Erfahrung im Umgang mit SAP ist wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Aufgeschlossenheit gegenüber technischen Neuerungen und Freude daran, bestehende Prozesse kontinuierlich zu verbessern

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherheit & Perspektive
  Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Entwicklungsperspektive in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
• Flexibilität
  Mobile-Office-Optionen für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Miteinander auf Augenhöhe
  Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit
• Gesundheit & Bewegung
  Betriebssportangebote, E-Bike-Leasing und Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
• Mehr als nur Gehalt
  30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Zusatzleistungen und kulturelle Angebote