Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) digitale Reisekosten & Buchhaltung

Die Würth-Gruppe ist weltweit führend im Handel mit Befestigungs- und Montagematerial und darüber hinaus in zahlreichen weiteren Branchen – von Produktion über Handel bis hin zur Gastronomie – erfolgreich tätig. Diese Vielfalt macht Würth zu einem dynamischen und spannenden Unternehmensumfeld.

Die WSS Würth Shared Services GmbH bündelt zentrale Dienstleistungen für die Gesellschaften innerhalb der Würth-Gruppe. Als interner Servicepartner unterstützen wir unsere Kunden in Finanzbuchhaltung, Travel- und Fuhrparkmanagement.

Dabei verbinden wir fachliches Know-how mit modernen Technologien, um einheitliche Standards und zukunftsorientierte Prozesse in der gesamten Würth-Gruppe bereitzustellen.

Für die Vollzeitstelle (40 Stunden) in unserem Team am Standort Künzelsau-Gaisbach suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben:

• Du sorgst dafür, dass die Reisekosten in einem festgelegten Kundenportfolio unserer aktuell 50 Unternehmenskunden im Travel & Expense-Bereich effizient und digital abgerechnet werden (z.B. via SAP/Concur)
• Du stellst die korrekte steuerliche und rechtliche Abwicklung sicher
• Du achtest auf die Anwendung und Berücksichtigung der individuellen Reisekostenrichtlinien unserer Kunden
• Du stellst eine fristgerechte Kostenerstattung nach erfolgreicher Prüfung sicher
• Du betreust unsere Servicehotline und unterstützt unsere internen Kunden bei Fragen rund um Reisekostenabrechnung

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Rechnungswesen, z. B. Buchhaltung, Kreditoren oder Reisekostenabrechnung
• Freude am Umgang mit Zahlen und strukturierten Prozessen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, Argumentationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Spaß an der Gestaltung von digitalen Lösungen und Prozessverbesserungen

Das erwartet Dich bei uns:

• Langfristige Perspektive – Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexibles Arbeiten – Mobile-Office-Optionen (bis zu 2 Tage pro Woche)
• Kleines, familiäres Team – Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem rund 5-köpfigem Team
• Dynamisches Umfeld – Technische/prozessuale Weiterentwicklungen und Kundenwachstum
• Mitarbeitervorteile – 30 Tage Urlaub, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Bonusprogramm „Corporate Benefits“, Bike Leasing, betriebliches Gesundheits- und Sportangebot über EGYM Wellpass, Mitarbeiterrabatt im Würth-Shop, Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. über die Akademie Würth, Firmenveranstaltungen sowie Weihnachts- und Jubiläumsfeiern, Vergünstigungen im Betriebsrestaurant u. v. m.