Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) digitale Reisekosten & Buchhaltung

Die WSS Würth Shared Services GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Künzelsau und das konzernweite Kompetenzzentrum für Finance-, Travel- und Fuhrparkdienstleistungen innerhalb der Würth-Gruppe. Als strategischer Partner gestalten wir Strukturen, entwickeln Standards und optimieren Prozesse mit dem Ziel, verlässliche, zukunftsfähige Service- und Steuerungsmodelle für den gesamten Konzern zu schaffen.

In unserer täglichen Arbeit richten wir unser Handeln konsequent an den Bedürfnissen unserer internen Kundinnen und Kunden aus und schaffen durch Service, Integrität und innovative Zusammenarbeit echten Mehrwert.

Eingebettet in die Würth-Gruppe, den Weltmarktführer für Befestigungs- und Montagematerial mit einer breit diversifizierten Unternehmenslandschaft in Produktion, Dienstleistung, Handel und Gastronomie, entwickeln wir aus Künzelsau heraus Konzepte und Prozesse, die den Weg für eine zunehmend vernetzte, moderne und konzernweit wirksame Servicewelt bereiten.

Gestalte mit uns moderne, digitale Reisekostenprozesse und sorge für eine reibungslose sowie rechtssichere Abwicklung. Bringe dabei deine Ideen ein und treibe die Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse aktiv voran.

Diese interessanten Aufgaben erwarten Sie:

• Du sorgst dafür, dass die Reisekosten unserer 50 Unternehmenskunden effizient und digital abgerechnet werden (z.B. via SAP/Concur)
• Du stellst die korrekte steuerliche und rechtliche Abwicklung sicher
• Du achtest auf die Anwendung und Berücksichtigung der individuellen Reisekostenrichtlinien unserer Kunden
• Du stellst eine fristgerechte Kostenerstattung nach erfolgreicher Prüfung sicher
• Du unterstützt Mitarbeitende bei Fragen rund um Reisekosten
• Du arbeitest aktiv mit an der Digitalisierung unserer Finanzprozesse. Deine Ideen helfen uns, Abläufe effizienter und zukunftsfähig zu gestalten.

Die idealen Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Rechnungswesen, z. B. Buchhaltung, Kreditoren oder Reisekostenabrechnung
• Freude am Umgang mit Zahlen und strukturierten Prozessen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP, Excel, Abrechnungssoftware)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Spaß an der Gestaltung von digitalen Lösungen und Prozessverbesserungen

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherheit & Perspektive – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Entwicklungsperspektive in einem stabilen, wachsenden Unternehmen.
• Flexibilität – Mobile-Office-Optionen für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Miteinander auf Augenhöhe – Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit
• Gesundheit&Bewegung – Betriebssportangebote, E-Bike-Leasing und Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
• Mehr als nur Gehalt – 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Zusatzleistungen und kulturelle Angebote